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無(wú)論是企業(yè)、組織還是個(gè)人，都有可能邀請(qǐng)媒體來(lái)做人物專(zhuān)訪。例如，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人專(zhuān)訪，影視劇導(dǎo)演或演員專(zhuān)訪，歌手、音樂(lè)人專(zhuān)訪，美術(shù)、攝影等方面的藝術(shù)家專(zhuān)訪等等。人物專(zhuān)訪對(duì)于相關(guān)的企業(yè)、個(gè)人、作品、活動(dòng)都具有積極宣傳推廣的作用，能夠讓大家更加了解并關(guān)注它們的后續(xù)進(jìn)展。那么，人物專(zhuān)訪應(yīng)該怎樣進(jìn)行媒體邀約呢？媒體管家上海軟聞總結(jié)了主要的流程步驟：

一、擬定媒體邀約名單

如今我們常見(jiàn)的電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和視頻媒體都可以做專(zhuān)訪，選擇哪種或哪幾種媒體類(lèi)型和哪些具體的媒體平臺(tái)，需要受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來(lái)確定。

二、確定專(zhuān)訪時(shí)間和地點(diǎn)

專(zhuān)訪時(shí)間需要確定幾月幾日幾時(shí)幾分開(kāi)始，專(zhuān)訪大約的時(shí)長(zhǎng)是多久，以便媒體預(yù)留時(shí)間和安排之后的工作。需要注意的是最好不要選擇一天之中過(guò)早或過(guò)晚的時(shí)間段。

專(zhuān)訪的地點(diǎn)應(yīng)該選擇比較私密、安靜、整潔、舒適的地方，同時(shí)要交通方便，不要過(guò)于偏遠(yuǎn)。

三、發(fā)出媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函要寫(xiě)明專(zhuān)訪的時(shí)間、地點(diǎn)、受訪人、采訪主題等。

這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)很多人來(lái)說(shuō)會(huì)比較困難，一是未必能夠聯(lián)系上想要邀請(qǐng)的媒體，二是預(yù)定的時(shí)間媒體未必有空閑。

這種情況下，可以找專(zhuān)業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體并進(jìn)行相關(guān)的各項(xiàng)溝通。

四、敲定采訪提綱

媒體會(huì)根據(jù)專(zhuān)訪主題列出想要采訪的問(wèn)題，受訪人如果對(duì)這些問(wèn)題有補(bǔ)充或異議，應(yīng)及時(shí)溝通，并依照問(wèn)題提前構(gòu)思如何回答。

五、接待與采訪

采訪當(dāng)天，需要有專(zhuān)門(mén)的工作人員接待媒體記者，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)物料。

六、新聞發(fā)布及反饋

專(zhuān)訪結(jié)束后，還應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體做后續(xù)溝通，確認(rèn)專(zhuān)訪圖文、視頻及時(shí)發(fā)布。如果在邀請(qǐng)媒體時(shí)是由媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的話(huà)，這個(gè)環(huán)節(jié)也可以交由他們來(lái)進(jìn)行。

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