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【媒體管家上海軟聞】如何邀請媒體采訪

 2022-07-26 10:43:32          

媒體邀約這個詞簡單易懂,就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件,新品上市,展會活動向媒體發(fā)出邀請,邀請成功之后,媒體會到現(xiàn)場核實取材,并在相應(yīng)的媒體平臺上進行傳播報道。簡而言之,邀請媒體采訪報道的過程就叫媒體邀約。

媒體邀約邀請須知!如下幾點:

1.甲方提供活動詳細(xì)信息,如果有想要邀請的媒體名單,也可以直接和媒體邀約的公司/小編溝通邀請,活動信息如活動主題,舉辦地址,時間,流程等信息,媒體單位會根據(jù)活動的情況,決定是否參加(如客戶選的媒體不能參加,雙方溝通協(xié)商替換備用媒體);

2.甲方準(zhǔn)備文字新聞稿件以及圖片等資料,一般都是1500字左右+圖片,紙媒的話一般是兩三百字的簡訊報道,視頻媒體是5分鐘左右的視頻報道,電視臺是30秒左右的新聞簡訊報道(也有一兩分鐘的)

3.網(wǎng)媒,報社記者:設(shè)備攜帶;

4.電視臺,網(wǎng)絡(luò)視頻媒體:帶設(shè)備,現(xiàn)場采訪攝制。采訪結(jié)束后,進行視頻內(nèi)容剪輯,(視頻需要甲方提供20字以內(nèi)的標(biāo)題)。后期發(fā)布時間在3--7天左右,具體以實際播放日期為準(zhǔn)。

5.甲方媒體接待人員做好媒體接待,如參加展會,發(fā)布會等,甲方提前為媒體人員準(zhǔn)備好入場證件,以免耽誤活動進程;

6.具體的各項內(nèi)容,詳情可以咨詢工作人員;

7.媒體對活動內(nèi)容進行評估,并保留發(fā)布選擇權(quán)!

8.為保證活動順利進行,建議提前一周確定合作,以方便媒體早做安排。

媒體邀約邀請重點問題:

問題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀約邀請公司?

把媒體邀請邀約作為主營業(yè)務(wù),合作案例多的,正規(guī)有實力的媒體記者公關(guān)公司都會有以下特點:

1:一手渠道,一手渠道資源,內(nèi)部首發(fā)

2:資源全面,全國媒體資源應(yīng)有就有

3:行業(yè)標(biāo)桿,服務(wù)水準(zhǔn)和行業(yè)口碑都是一流的

4:正規(guī)可靠,公司經(jīng)營,正規(guī)專業(yè)團隊,簽訂合同

問題二、怎樣邀請到優(yōu)質(zhì)的媒體?

目前用得最多的媒體資源如下1、網(wǎng)絡(luò)媒體:2、電視媒體:3、視頻媒體:4:新媒體大咖:5:報紙媒體。邀請記者采訪方法有兩種,自己邀請或找媒體公關(guān),很多企業(yè)在有新品發(fā)布會或展會活動的時候,都想邀請些權(quán)威的記者媒體到現(xiàn)場助威打氣,增加曝光度,但自己又不是很了解媒體行情,不知道怎么邀約媒體,也不知道邀約哪些媒體。這時候,就想找媒體記者公關(guān)公司來幫忙,總結(jié)來說就是媒體記者公關(guān)公司有全面的媒體編輯、記者、專家組成的強大的高端媒體資源,通過這些媒體報道的信息是最具權(quán)威和真實性的,影響力和受眾面也是最大的,能夠引起巨大的關(guān)注度。

問題三、發(fā)布的效果如何?

一家好的媒體邀請公司會在后期發(fā)布率上做功夫,而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。當(dāng)活動結(jié)束后,提供電子版總結(jié)報告,視頻媒體存檔,紙質(zhì)媒體傳播報告。

當(dāng)然,和媒體合作不能只停留在商業(yè)利益上,平時企業(yè)公關(guān)部門要和媒體多互動溝通。除了在社交平臺和媒體保持良好的溝通外,過年節(jié)時要適當(dāng)送一些禮品和賀卡用以維持關(guān)系,具體還有不明白的也可以找專業(yè)的平臺,比如公關(guān)社--媒體公關(guān)專業(yè)平臺。

如今線上傳播盛行,但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持,不忘初心,方得始終,完善的管理體系,專業(yè)的媒體策略定制,強大的媒體資源,媒體管家上海軟聞,作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。在多個行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源,隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。


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